Eventos

Índice

1-Eventos

2- Organización de eventos

3-Características de un Evento

4-Los eventos se clasifican atendiendo a

A) Su carácter

B) Su naturaleza

5- Tipos de eventos

Ø  Cultural

Ø  Social

Ø  Religioso

Ø  Político

Ø  Deportivo

Ø  Populares

Ø  Empresariales o Corporativo

¿Qué es un evento?

Un evento no tiene habitualmente un carácter privado y dentro de un ámbito familiar, sino que implica una proyección social. Esto quiere decir que es un acontecimiento celebrado por un número limitado de personas (por ejemplo una boda) pero es considerado como evento si puede interesar a un sector de la sociedad.

¿A que llamamos organización de eventos?

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Características de un Evento

A los fines organizativos un Evento es una confrontación del saber alcanzado en una determinada materia del conocimiento en el cual participan especialistas y otras personas interesadas. Vinculado con esta actividad existe la denominada “Industria de Reuniones” que a nivel internacional ha elaborado una terminología de uso común a la cual es necesario ajustarse a la hora de proyectarlos. En nuestro país el Buró de Convenciones de R.D  ha establecido una metodología coherente que agrupa definiciones, conceptos y precisa pautas a seguir para elaborar una propuesta de Evento. A continuación exponemos un resumen:

Los eventos se clasifican atendiendo a

A) Su carácter

B) Su naturaleza

Por su carácter pueden ser:

Ø  Congresos

Ø  Foros

Ø  Conferencias

Ø  Paneles

Ø  Simposios

Ø  Talleres

Ø  Seminarios

Ø  Asambleas

Ø  Convenciones

Por su naturaleza pueden ser:

1.    Internacionales

2.    Nacionales con participación internacional

3.    Nacionales

Eventos Internacionales

Para República Dominicana, son considerados Eventos Internacionales aquellos que sean originados por alguna Institución Internacional ya sea de carácter regional o mundial y cuya sede se ha decidido que sea nuestro país y también aquellos eventos generados por Instituciones Dominicanas y a los que se les ha dado carácter internacional por el contenido de sus temas de discusión, por la participación de extranjeros o por el auspicio de una o varias Instituciones Internacionales.

Eventos Nacionales con participación internacional

En este caso se trata de congresos generalmente de carácter permite promover una importante participación extranjera y en la mayoría de casos se busca el auspicio de algunos Organismos Internacionales o de personalidades que contribuyan a la promoción de la participación internacional.

  Eventos Nacionales

Son eventos generados por Instituciones y Organismos Dominicanos con carácter puramente nacional y que pueden tener o no invitados extranjeros, aunque este último aspecto no constituye una condición fundamental.

También existe una definición por su origen:

Diseño Propio, cuando es concebido totalmente en el país.

Sede Captada, cuando su celebración es producto de la asignación de sede por una Organización Internacional.

Tipos de eventos

Ø  Cultural

Ø  Social

Ø  Religioso

Ø  Político

Ø  Deportivo

Ø  Populares

Ø  Empresariales o Corporativo

Los eventos culturales

Los eventos culturales son aquellos que involucran, como temática principal, alguna rama del arte o los usos y costumbres de una región.

Un evento de tipo cultural se define como una estrategia para difundir proyectos culturales así como comunicaciones culturales que realizan las empresas e instituciones con el principal objetivo de crear una imagen positiva en sus mercados.

Evento social

Los eventos sociales nos estamos refiriendo a un suceso importante y programado que puede abarcar cualquier área social, artística, deportiva y los mismos pueden presentarse como seminarios, talleres, conferencias, inauguraciones, exposiciones entre otros.

Evento religioso

Un evento religioso es la reunión de personas creyentes para celebrar un hecho u acto importante dentro de la ideología del grupo. Son una herramienta de comunicación ya que a través de este tipo de eventos se transmiten sentimientos, información, conceptos y contacto con los líderes espirituales.

Evento Político

Eventos políticos. Campaña política (Campaña electoral) Esfuerzo organizado llevado a cabo para influir en la decisión de un proceso en un grupo. En las democracias, las campañas se refieren a las campañas electorales, donde representantes son escogidos.

Eventos deportivos

Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan.

 Eventos corporativos

Los eventos corporativos son una herramienta imprescindible que las empresas utilizan para motivar, idealizar y reconocer tanto a sus clientes mediante la organización de eventos promocionarles como para sus propios empleados a través de eventos y reuniones motivadoras.